§1
PRZEPISY OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa oraz zasady panujące na
Wydarzeniu “X-tremalia UEK 2024”, zwanym dalej: “Wydarzeniem”.
2. Pod pojęciem Wydarzenia określa się turniej, atrakcje, konkursy oraz inne wydarzenia
realizowane w ramach X-tremalia UEK 2024 ogłoszone przez Organizatora.
3. Organizatorem X-tremalia UEK 2024 jest Stowarzyszenie Parlamentu Studenckiego
Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, z siedzibą w Krakowie przy ul.
Rakowicka 27, 31-510 Kraków, wpisane do Rejestru Stowarzyszeń prowadzonego
przez Sąd Rejonowy w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS 0000377207, posiadające nr REGON 121507739 i NIP
6762439370, zwanym dalej: “Organizatorem”.
4. W imieniu Organizatora nad prawidłowym przebiegiem wszystkich działań
związanych z organizacją Wydarzenia czuwają:
a. Koordynator Franek Szczyrba oraz określeni Członkowie i Sympatycy
Niezależnego Zrzeszenia Studentów Uniwersytetu Ekonomicznego
w Krakowie, zwani dalej: “Grupą Projektową”,
b. Dyrektorzy Katarzyna Staińska, Alicja Pomietło, Paulina Lis oraz Sztab
Juwenaliów UEK 2024, zwanych dalej: “Sztabem”.
5. Regulamin skierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Wydarzenia
będą przebywać na terenie hali widowiskowo-sportowej Uniwersytetu
Ekonomicznego w Krakowie oraz na terenie Kampusu Uniwersytetu Ekonomicznego
w Krakowie, w wyznaczonych przez Organizatora strefach należących do terenu
Wydarzenia.
§2
UCZESTNICY
1. Wejście na Wydarzenie jest bezpłatne i nie ma ograniczeń wiekowych. Osoby
wchodzące na teren Wydarzenia zwane są dalej: “Uczestnikiem”.
2. Turnieje odbywają się na terenie hali widowiskowo-sportowej w Pawilonie
Sportowo-Dydaktycznym na terenie Kampusu Uniwersytetu Ekonomicznego
w Krakowie.
3. Rozpiska turniejów odbywających się w ramach Wydarzenia zostanie umieszczona na
wydarzeniu na portalu społecznościowym Facebook.
4. Zgłoszenia do turniejów odbywają się przez formularz zgłoszeniowy udostępniony na
wydarzeniu X-Tremalia UEK na portalu społecznościowym Facebook.
5. Dane udostępnione Organizatorowi przez Uczestników będą wykorzystywane w celu
należytego wywiązania się z obowiązków przez Organizatora.
6. Regulaminy turniejów zostaną udostępnione Uczestnikom w dniu ogłoszenia danego
turnieju.
7. Uczestnicy Wydarzenia zobowiązani są do zapoznania się z poszczególnymi
Regulaminami turniejów towarzyszących Wydarzeniu.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji poszczególnych osób
w przypadku naruszenia Regulaminów turniejów i atrakcji.
§3
PRAWA I OBOWIĄZKI
1. Uczestnik bierze udział w Wydarzeniu na własną odpowiedzialność.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie urazy i kontuzje powstałe
podczas Wydarzenia.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody, kradzieże oraz straty materialne
powstałe na skutek działania Uczestników Wydarzenia.
4. Uczestnik odpowiada za naprawienie wszelkich szkód i zniszczeń powstałych z jego
winy na terenie Wydarzenia lub w związku z jego obecnością na terenie Kampusu
Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie.
5. Zabrania się wnoszenia i posiadania na terenie Wydarzenia:
a. alkoholu,
b. broni i niebezpiecznych przedmiotów, w tym: materiałów wybuchowych,
środków pirotechnicznych, substancji żrących, środków odurzających
i substancji psychotropowych oraz jakichkolwiek przedmiotów mogących
stanowić zagrożenie dla osób przebywających na terenie Wydarzenia.
6. Ocena przedmiotów i kwalifikowanie ich jako niebezpiecznych należy do
Organizatora.
7. Organizator ma prawo odmówić wstępu na Wydarzenie i przebywania na nim
osobom:
a. znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających
i psychotropowych lub innych podobnie działających środków,
b. zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób
stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa gości i/lub Uczestników Wydarzenia,
c. posiadającym przedmioty wymienione w §3 ust. 5.
8. Uczestnicy niszczący mienie, zakłócający przebieg odbywającego się Wydarzenia,
stwarzający zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzkiego oraz łamiący ustalenia
powyższego Regulaminu będą usuwani z terenu Wydarzenia.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu na Wydarzenie w przypadku
gdyby zwiększenie liczby Uczestników zagrażało prawidłowemu przebiegowi
i bezpieczeństwu Wydarzenia.
10. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wyrażenia zgody na wniesienie
przedmiotu, jeżeli istnieje uzasadnione podejrzenie, iż może on być użyty w celu
popełnienia czynu zabronionego, określonego ustawą lub niniejszym Regulaminem.
11. Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest stosować się do poleceń Organizatora (lub
osób przez niego wyznaczonych), nie zakłócać porządku publicznego, przestrzegać
postanowień niniejszego Regulaminu i nie zagrażać bezpieczeństwu innych osób.
12. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w programie
Wydarzenia.
13. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia.
14. Niniejszy Regulamin jest dostępny na:
a. stronie internetowej www.juwenaliauek.pl,
b. terenie Wydarzenia.
15. Wejście na teren Wydarzenia jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu przez
Uczestnika.
16. Wysłanie przez Uczestnika zgłoszenia w ramach Wydarzenia jest równoznaczne
z akceptacją Regulaminu przez Uczestnika.
17. Każdy Uczestnik zobowiązany jest stosować się do postanowień niniejszego
Regulaminu.
18. Współsprawstwo oraz pomocnictwo w czynach, które są zabronione zgodnie
z powyższymi postanowieniami, również będą traktowane jako naruszenie
niniejszego Regulaminu.
§4
PRAWA DO WIZERUNKU
1. Organizator informuje, że Wydarzenie jest utrwalane poprzez fotografowanie
i nagrywanie w celach dokumentacyjnych, promocyjnych, informacyjnych oraz
reklamowych przez Organizatora i jego Partnerów (rozumianych jako spółki prawa
handlowego, Stowarzyszenia oraz inne podmioty współpracujące z Organizatorem).
Uczestnik biorąc udział w Wydarzeniu wyraża zgodę na wykorzystanie
i rozpowszechnianie swojego wizerunku.
2. W odniesieniu do fotografii oraz wideo, gdzie wizerunek Uczestnika stanowi tylko
szczegół całości, odrębne zezwolenie Uczestnika nie jest wymagane i Organizator może
rozpowszechniać taki wizerunek.
3. Uczestnik zezwala na rozpowszechnianie jego wizerunku przez Organizatora oraz jego
Partnerów, w szczególności poprzez:
a. media społecznościowe,
b. strony internetowe,
c. materiały reklamowe.
4. Jeżeli Uczestnik nie zezwala na rozpowszechnianie wizerunku przez Organizatora
w sposób opisany w §4 ust. 3, w każdej chwili może opuścić Wydarzeniu.
5. Zezwolenie, o którym mowa w §4 ust. 3, jest udzielane nieodpłatnie, tj. Uczestnikom nie
przysługuje wynagrodzenie za pozowanie lub inne podobne roszczenie majątkowe
związane z pozowaniem.
6. Organizator może zezwalać podmiotom trzecim na utrwalanie, rozpowszechnianie
i wykorzystywanie wizerunku, o którym mowa w §4 ust. 3, o ile potrzeba udzielenia
takiego zezwolenia wiąże się z promocją, reklamą, informowaniem lub
sprawozdawaniem związanym z Wydarzeniem.
7. Organizator jest uprawniony do przenoszenia na osoby trzecie zezwolenia, o którym
mowa w §4 ust. 3, bez konieczności uzyskiwania dodatkowej zgody Uczestnika.
8. Osoba biorąca udział w Wydarzeniu w każdej chwili może wycofać zezwolenie na
rozpowszechnienie wizerunku, jednakże w takim przypadku jest ona zobowiązana
zwrócić Organizatorowi koszty wycofania lub zniszczenia nośników, na których
wizerunek Uczestnika został utrwalony, jak również korzyści utracone przez
Organizatora na skutek cofnięcia zezwolenia.
9. Cofnięcie zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku staje się skuteczne z chwilą
zapłaty przez Uczestnika kwoty, o której mowa w §4 ust. 8.
§5
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia osób z terenu Wydarzenia
w przypadku złamania zasad Regulaminu Wydarzenia oraz Regulaminu Uniwersytetu
Ekonomicznego w Krakowie oraz niestosujących się do poleceń Organizatora.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji i zmian niniejszego Regulaminu.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem ostateczne decyzje
w sprawach organizacyjno-porządkowych należą do Organizatora.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy
Kodeksu Cywilnego.
5. Udział w wydarzeniu oznacza zgodę Uczestnika na bezpłatne wykorzystanie jego
wizerunku przez Organizatora oraz podmioty z nim współpracujące w celach
dokumentacyjnych, reklamowych oraz promocyjnych. Uczestnicy niewyrażający
zgody na wykorzystanie ich wizerunku w celach wskazanych powyżej poinformują
o tym w formie pisemnej członków Grupy Projektowej, nie później niż w dniu
Wydarzenia.
6. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu
realizacji Wydarzenia, zgodnie z niniejszym Regulaminem, przez okres trwania
Wydarzenia (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
7. Dane Uczestników będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych „RODO”).
8. Uczestnicy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich
sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody
dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego
dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W zakresie przetwarzania danych
osobowych możesz się z nami kontaktować pod adresem email:
zarzad@juwenaliauek.pl w tytule wpisując „ochrona danych osobowych” lub
„RODO”.
9. Organizator nie bierze odpowiedzialności za sytuacje będące wynikiem
nieprzestrzegania zawartych powyżej postanowień.
